Wszyscy zbierają ciasteczka, my też. 🍪 Inaczej reklamy i analityka kuleją, a my wolimy skupić się na pacjentach, a nie na błędach na stronie. Zgódź się na wszystko, żeby witryna działała bez zgrzytów, a my uciekamy do pracy.

POLITYKA PRYWATNOŚCI I INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

Fizjomedica Sp. z o.o.

1. Administratorem danych osobowych jest:

Fizjomedica Sp. z o.o.
al. Wyzwolenia 105A/U2A
71-421 Szczecin

NIP: 8513286767
REGON: 524131251

Kontakt:

  • tel. 508 201 878
  • e-mail: biuro@fizjo.it

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się bezpośrednio z Administratorem pod wskazanymi powyżej danymi kontaktowymi.

2. Cel przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w szczególności w celu:

  • rejestracji wizyt,
  • udzielania świadczeń zdrowotnych,
  • prowadzenia dokumentacji medycznej,
  • kontaktu z pacjentem w sprawach związanych z leczeniem,
  • realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa,
  • rozliczeń księgowych i podatkowych,
  • dochodzenia lub obrony roszczeń,
  • zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia,
  • przesyłania informacji organizacyjnych oraz informacji, na które pacjent wyraził odrębną zgodę.

3. Podstawa prawna przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są na podstawie:

  • art. 6 ust. 1 lit. b RODO – realizacja umowy lub działań przed zawarciem umowy,
  • art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny ciążący na administratorze,
  • art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora,
  • art. 9 ust. 2 lit. h RODO – przetwarzanie danych dotyczących zdrowia w celu udzielania świadczeń zdrowotnych i prowadzenia dokumentacji medycznej,
  • zgody pacjenta – w przypadkach, gdy przepisy wymagają uzyskania zgody.

4. Zakres przetwarzanych danych

Administrator może przetwarzać między innymi:

  • imię i nazwisko,
  • PESEL,
  • adres zamieszkania,
  • numer telefonu,
  • adres e-mail,
  • dane dotyczące zdrowia,
  • informacje zawarte w dokumentacji medycznej,
  • informacje podane w ankietach i formularzach,
  • dane osoby wskazanej do kontaktu w nagłych przypadkach.

5. Dokumentacja medyczna

Fizjomedica prowadzi dokumentację medyczną zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Dokumentacja może być prowadzona w formie elektronicznej przy wykorzystaniu systemów informatycznych wspierających działalność placówki.

Dane dotyczące zdrowia przetwarzane są wyłącznie przez osoby uprawnione i zobowiązane do zachowania tajemnicy zawodowej.

6. System Booksy

Fizjomedica korzysta z systemu Booksy w zakresie:

  • rejestracji wizyt,
  • komunikacji z pacjentami,
  • zarządzania harmonogramem wizyt,
  • prowadzenia elektronicznej dokumentacji medycznej.

Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych przez Booksy dostępne są w dokumentach udostępnianych przez Booksy.

Korzystanie z systemu Booksy nie ogranicza praw pacjenta wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych.

7. Analiza materiału genetycznego

W przypadku korzystania przez pacjenta z usług obejmujących analizę materiału genetycznego obowiązują dodatkowe zgody i informacje przekazywane przed wykonaniem usługi.

Materiał biologiczny może zostać przekazany do współpracujących laboratoriów wykonujących badania genetyczne.

Dane przekazywane są anonimowo i wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji badania i interpretacji wyników.

8. Monitoring wizyjny

Na terenie placówki prowadzony jest monitoring wizyjny obejmujący:

  • recepcję,
  • poczekalnię,
  • ciągi komunikacyjne.
  • Monitoring nie obejmuje gabinetów zabiegowych.

Celem monitoringu jest:

  • zapewnienie bezpieczeństwa pacjentów i pracowników,
  • ochrona mienia,
  • zabezpieczenie ewentualnych roszczeń.

Nagrania przechowywane są przez okres do 30 dni, a następnie automatycznie usuwane.

9. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane:

  • podmiotom świadczącym usługi informatyczne,
  • operatorom systemów medycznych i rejestracyjnych,
  • podmiotom świadczącym usługi księgowe i prawne,
  • laboratoriom diagnostycznym,
  • podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa,
  • organom publicznym, gdy wymagają tego przepisy.

10. Okres przechowywania danych

Dane przechowywane są przez okres wymagany przepisami prawa.

Dokumentacja medyczna przechowywana jest przez okres określony w ustawie o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta, co do zasady przez 20 lat od dokonania ostatniego wpisu.

Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowywane są do czasu jej wycofania lub ustania celu przetwarzania.

11. Prawa pacjenta

Pacjent ma prawo do:

  • dostępu do swoich danych,
  • sprostowania danych,
  • usunięcia danych w przypadkach przewidzianych prawem,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • wniesienia sprzeciwu,
  • przenoszenia danych,
  • cofnięcia zgody w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody,
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

12. Informacje końcowe

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w zakresie wymaganym przez przepisy prawa może być niezbędne do udzielenia świadczeń zdrowotnych, prowadzenia dokumentacji medycznej lub realizacji obowiązków ciążących na Administratorze.

Aktualna wersja niniejszej Polityki Prywatności dostępna jest do wglądu w recepcji placówki.

Fizjomedica Sp. z o.o.