Polityka prywatności

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

Fizjomedica Sp. z o.o.
al. Wyzwolenia 105A/U2A
71-421 Szczecin

NIP: 8513286767
REGON: 524131251

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można skontaktować się z Administratorem:

• telefonicznie: 508 201 878,
• e-mailowo: biuro@fizjo.it.

2. W jakim celu przetwarzamy dane

Dane osobowe przetwarzamy, aby:

• rejestrować wizyty,
• udzielać świadczeń zdrowotnych,
• prowadzić dokumentację medyczną,
• kontaktować się z pacjentem w sprawach związanych z leczeniem,
• realizować obowiązki wynikające z przepisów prawa,
• prowadzić rozliczenia księgowe i podatkowe,
• dochodzić roszczeń lub się przed nimi bronić,
• zapewniać bezpieczeństwo osób i mienia,
• przekazywać informacje organizacyjne,
• przekazywać informacje, na których otrzymywanie pacjent wyraził osobną zgodę.

3. Na jakiej podstawie przetwarzamy dane

Dane osobowe przetwarzamy na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO — gdy jest to potrzebne do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem,
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO — gdy wymaga tego obowiązek prawny ciążący na Administratorze,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO — gdy jest to niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora,
• art. 9 ust. 2 lit. h RODO — w przypadku danych dotyczących zdrowia przetwarzanych w celu udzielania świadczeń zdrowotnych i prowadzenia dokumentacji medycznej,
• zgody pacjenta — w sytuacjach, w których przepisy wymagają jej uzyskania.

4. Jakie dane możemy przetwarzać

W zależności od rodzaju usługi możemy przetwarzać:

• imię i nazwisko,
• numer PESEL,
• adres zamieszkania,
• numer telefonu,
• adres e-mail,
• dane dotyczące zdrowia,
• informacje zawarte w dokumentacji medycznej,
• informacje podane w ankietach i formularzach,
• dane osoby wskazanej do kontaktu w nagłych przypadkach.

5. Dokumentacja medyczna

Fizjomedica prowadzi dokumentację medyczną zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Dokumentacja może mieć formę elektroniczną i być prowadzona w systemach informatycznych wspierających działalność placówki.

Dane dotyczące zdrowia przetwarzają wyłącznie osoby uprawnione, które są zobowiązane do zachowania tajemnicy zawodowej.

6. System Booksy

Fizjomedica korzysta z systemu Booksy w celu:

• rejestrowania wizyt,
• komunikowania się z pacjentami,
• zarządzania harmonogramem wizyt,
• prowadzenia elektronicznej dokumentacji medycznej.

Szczegółowe informacje o sposobie przetwarzania danych przez Booksy znajdują się w dokumentach udostępnianych przez Booksy.

Korzystanie z systemu Booksy nie ogranicza praw pacjenta wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych.

7. Analiza materiału genetycznego

Jeśli pacjent korzysta z usługi obejmującej analizę materiału genetycznego, przed wykonaniem badania otrzyma dodatkowe informacje i zgody dotyczące tej usługi.

Materiał biologiczny może zostać przekazany do współpracującego laboratorium wykonującego badania genetyczne.

Dane są przekazywane anonimowo i tylko w zakresie niezbędnym do wykonania badania oraz interpretacji jego wyników.

8. Monitoring wizyjny

Monitoring wizyjny obejmuje:

• recepcję,
• poczekalnię,
• ciągi komunikacyjne.

Monitoring nie obejmuje gabinetów zabiegowych.

Monitoring służy:

• zapewnieniu bezpieczeństwa pacjentów i pracowników,
• ochronie mienia,
• zabezpieczeniu ewentualnych roszczeń.

Nagrania są przechowywane przez okres do 30 dni, a następnie automatycznie usuwane.

9. Komu możemy przekazywać dane

Dane mogą być przekazywane:

• podmiotom świadczącym usługi informatyczne,
• operatorom systemów medycznych i rejestracyjnych,
• podmiotom świadczącym usługi księgowe i prawne,
• laboratoriom diagnostycznym,
• podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa,
• organom publicznym — jeśli wymagają tego przepisy.

10. Jak długo przechowujemy dane

Dane przechowujemy przez okres wymagany przepisami prawa.

Dokumentację medyczną przechowujemy przez okres określony w ustawie o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta. Co do zasady jest to 20 lat od dokonania ostatniego wpisu.

Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowujemy do czasu jej wycofania lub do momentu, w którym ustanie cel przetwarzania.

11. Prawa pacjenta

Pacjent ma prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych — w przypadkach przewidzianych prawem,
• ograniczenia przetwarzania,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wycofania zgody — jeśli dane są przetwarzane na jej podstawie,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

12. Informacje końcowe

Podanie danych osobowych jest dobrowolne. W zakresie wymaganym przez przepisy może być jednak niezbędne do udzielenia świadczeń zdrowotnych, prowadzenia dokumentacji medycznej lub realizacji obowiązków Administratora.

Aktualna wersja polityki prywatności jest dostępna do wglądu w recepcji placówki.

Fizjomedica Sp. z o.o.